Background vector

Lucky Star Club - Reservierungen unter Kontrolle

Lucky Star - BookGame

Lucky Star ist ein beliebter Club in Toruń, der seinen Gästen eine Reihe interessanter Unterhaltungsmöglichkeiten bietet. 

 

Neben phänomenalen Partys mit Musik von Top-DJs und einem tollen Barangebot lockt die Kunden das umfangreiche Spielangebot. Bis zu 12 professionelle Bowlingbahnen und sechs Billardtische erwarten die Gäste in den Räumlichkeiten. Dieser Teil des Angebots zieht viele Besucher an, und der Club "platzt aus allen Nähten" - besonders an den Wochenenden. Daher war die Standardannahme von Reservierungen für Bowling, Billard und Tische nicht mehr ausreichend. Alle Herausforderungen in diesem Bereich wurden mit der BookGame-App angegangen.

 

 

Siehe unsere Buchungslösung für Bowling

Cue bills

Was erwartete der Lucky Star Club von dem Buchungssystem?

Mit 6 Billardtischen und 12 Bowlingbahnen war es ohne ein integriertes System schwierig, die Buchungen zu organisieren. Dies führte zu einer Reihe von Problemen, die sowohl das Image des Lokals als auch die finanziellen Ergebnisse und die Arbeitsorganisation beeinträchtigten.

 

  • Für die Kunden - Schwierigkeiten bei der telefonischen Reservierung, vor allem an den Wochenenden.
  • Für das Personal - Fehler bei der Annahme von Buchungen und der enorme Zeitaufwand, der für den Telefondienst für die Gäste aufgewendet werden musste.
  • Für das Management - entgangene potenzielle Gewinne aus dem Bowling- und Billardgeschäft, z. B. durch Stornierungen oder Änderungen in letzter Minute und "Leerpausen" zwischen den nachfolgenden Kunden, die die Bahnen und Tische nutzen.

 

Dies sind die Probleme, die nach der Implementierung der Bookgame-Anwendung gelöst wurden.

Wie sah die Umsetzung von BookGame bei Lucky Star aus?

Die Zusammenarbeit von BookGame mit Lucky Star hat ein maßgeschneidertes Buchungssystem für den Veranstaltungsort hervorgebracht. Wir haben sichergestellt, dass es alle oben beschriebenen Probleme löst und es dem Club ermöglicht, seine Ausgaben zu optimieren und seine Gewinne zu steigern.

Case study image

Was haben wir getan?

Lucky Star verwendet das BookGame-System, um Buchungen entgegenzunehmen:

  1. Bowling-Bahnen.
  2. Billardtische.
  3. Tische - sowohl im Bowling- und Billardbereich als auch im Tanz- und Barbereich.

 

Die Kunden können ganz einfach buchen - per Telefon oder Computer. Ein Link zur Buchungsanwendung, die sich im Webbrowser öffnet, findet sich auf der Website des Clubs.

Im System können die Besucher auswählen:

  • Buchungszeit.
  • Einen bestimmten Tisch oder eine bestimmte Spielbahn.
  • Den Standort des Tisches und die Anzahl der Personen, für die die Reservierung vorgenommen wird.

 

Außerdem erhalten sie einen schnellen und bequemen Überblick über die Verfügbarkeit von Billardtischen und Bahnen zu bestimmten Zeiten. Das System sieht auch vor, dass die Buchung zu jeder vollen Stunde beginnt und endet.

Mit der App kann die Zahlung auch online abgewickelt werden, und der Kunde erhält nach erfolgter Zahlung eine Bestätigung per SMS.

 

 

BookGame bei Lucky Star = deutlich effizienteres Buchungsmanagement

BookGame - das Buchungssystem von LuckyStar - ist dieser Aufgabe gewachsen. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die der Toruń-Club erzielt hat.

 

Voller Komfort für Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Reservierungen 

as Lucky Star-Team ist bei der Annahme von Buchungen nicht mehr einem hohen Fehlerrisiko ausgesetzt. Die Mitarbeiter haben mehr Zeit, die Gäste laufend zu bedienen und müssen nicht mit viel Bargeld arbeiten. Das erleichtert auch die Rechenschaftslegung.

 

Höherer Buchungskomfort für Kunden

Die Gäste beschweren sich nicht mehr über Probleme, wenn sie im Club anrufen, um Buchungen vorzunehmen. Jetzt können sie dies selbst tun - von jedem Ort und zu jeder Zeit, die sie wünschen. Sie haben auch die Möglichkeit, für Dienstleistungen online zu bezahlen.

Weniger Buchungsstornierungen und "Leerlauf"-Probleme

BookGame bietet dem Management die Möglichkeit, die Auslastung der Räumlichkeiten in Echtzeit zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen, z. B. über die Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht. Außerdem gibt es keine Probleme mehr mit Stornierungen in letzter Minute oder Situationen, in denen der Kunde die Anzahl der bestellten Tische oder Spielstunden reduziert. Der Kunde zahlt jetzt im Voraus, was eine größere Verbindlichkeit bedeutet. 

Die Möglichkeit, ein Spiel nur zur vollen Stunde zu buchen, beseitigte den "Leerlauf" von Tischen und Bahnen, z. B. in 15- oder 30-minütigen Pausen zwischen aufeinander folgenden Kundenbesuchen.

Qute icon

BookGame hat uns ein Gefühl der Kontrolle über die Buchungen gegeben und ermöglicht es uns, das volle Potenzial unserer Spieltische und Spielbahnen auszuschöpfen.

Diese Lösung wird auch von Kunden und Mitarbeitern gelobt, die nicht mehr gezwungen sind, ständig ans Telefon zu gehen. Es ist ein System, durch das wir imagetechnisch, finanziell und organisatorisch gewonnen haben. Ich empfehle es!

Patryk Wyrwa, Manager Lucky Star Club

Lesen Sie Geschichten unserer Kunden

Starten Sie die Verwendung unseres Systems
KOSTENLOS

Iphone mock