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Porter Club - keine Stornierungen in letzter Minute mehr

Porter Club - BookGame

 

Der Porter Club ist ein Kultlokal für Billardfans in und um Czestochowa. Das Lokal ist das größte in der Region und bietet die professionellsten Spielbedingungen.

 

Den Gästen stehen hier bis zu 10 Pool-Billardtische und ein 12-Fuß-Snookertisch zur Verfügung. Im Porter werden zahlreiche Billardturniere veranstaltet - darunter auch die Ausscheidungen der polnischen Amateurmeisterschaften.

Neben Billard warten auch Darts, Brettspiele und Tischfußball auf die Gäste des Porter Clubs. 

Dazu gibt es eine umfangreiche Speisekarte mit tollen Getränken, Pizzen und ausgefallenen Snacks. Aus diesem Grund erfreut sich der Club ständiger Beliebtheit, weshalb Besuche im Club und Billardspiele reservierungspflichtig sind.

Um das Porter Club-Team bei der Bewältigung der Herausforderungen in diesem Bereich zu unterstützen, haben wir die BookGame-App eingeführt.

 

Siehe unsere Buchungslösung für Billiard

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Stornierungen, Barabrechnungen... Herausforderungen für das BookGame-Team im Porter Club

Die größten Herausforderungen für den Porter Club waren:

 

  • die häufige Stornierung von Tischreservierungen durch Kunden in letzter Minute, was zu entgangenem Gewinnpotenzial führte.
  • Probleme bei der Abrechnung von Tischreservierungen - der Veranstaltungsort hatte oft zu wenig Bargeld, was dazu führte, dass das Personal weniger mit Bargeld in Berührung kommen musste.
  • eine hohe Anzahl von Anrufen, in denen um Tischreservierungen gebeten wurde - dadurch war es für das Personal schwierig, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.

 

Die Einführung der BookGame-App erwies sich als die Lösung, um mit diesen Problemen fertig zu werden.

 

 

Was haben wir getan?

 

Wir haben das BookGame-Buchungssystem auf den spezifischen Betrieb des Porter Clubs zugeschnitten. Das Ergebnis ist, dass die Gäste die Möglichkeit haben:

 

  1. Buchen Sie Spieltische, sowie Tische (von 4 bis 30 Personen) und eine Dartscheibe.
  2. ihre Buchungszeiten wählen.
  3. bestimmen, wo sie ihre Zeit verbringen werden - das System ermöglicht es ihnen, den Raum sowie die Anzahl der Tische oder Spieltische auszuwählen; alles wurde klar in einem grafischen Diagramm beschrieben, so dass die Kunden keine Zweifel haben.

 

Die Buchung erfolgt über die Website des Veranstaltungsortes - von dort werden die Kunden zu BookGame weitergeleitet.

Wichtig ist, dass das System eine Online-Zahlung ermöglicht. So wird die Buchung bequem und sicher im Voraus bezahlt, ohne dass man Bargeld aushändigen muss.

 

 

BookGame = sicherere Billardeinnahmen für Porter Club und effizientere Zahlungsabwicklung

Das BookGame-System hat es dem Porter-Club in Czestochowa erleichtert, Buchungen zu verwalten - sowohl für Spiele als auch für Tische.

 

Weniger Buchungsanrufe

Die Online-Reservierung von Spieltischen und Tischen hat die Arbeit des Porter Club-Teams erleichtert. Zuvor erhielten die Mitarbeiter ständig Anrufe mit Fragen zu Billardtischen. Da die überwiegende Mehrheit der Kunden nun das Online-System nutzt, wurden die Barkeeper entlastet und können ihre täglichen Aufgaben besser erfüllen.

 

Mehr Sicherheit bei Buchungen dank Online-Zahlung

Das System ermöglicht es, die Zahlung für das Spiel online abzuwickeln. Dies bietet dem Verein mehr Sicherheit und gewährleistet, dass die Buchung bearbeitet wird. Auch der Kunde profitiert davon, da ihm die Verfügbarkeit des Platzes garantiert wird und er sich nicht um die Bezahlung vor Ort kümmern muss.

Erhöhter Buchungskomfort für Kunden

Die Gäste des Clubs können zu jeder Tageszeit eine Buchung vornehmen. Sie sind nicht an die Öffnungszeiten des Clubs gebunden oder daran, dass die Telefonnummer von Porter besetzt ist. Das Buchungssystem ist einfach und intuitiv und erinnert sie an ihre Spielpläne - per SMS.

 

Verringerung der Stornierungen in letzter Minute

Kunden, die einen Tisch oder Spieltisch über BookGame buchen, vergessen ihren Besuch viel seltener oder sagen ihn ab. So entgehen dem Club keine Gewinne und er kann das Potenzial der 10 Spieltische voll ausschöpfen.

 

Bessere Kontrolle der Spielgewinne

Durch die Reduzierung der Bargeldzahlungen für das Spielen an der Bar, hat sich das Problem der Engpässe an der Kasse verringert. Außerdem arbeitet das Team durch den geringeren Kontakt mit Geld reibungsloser und muss sich keine Sorgen über versehentliche Abrechnungsfehler machen.

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BookGame ist für den Club, sein Team und vor allem für seine Kunden von Vorteil.

Die App hat es ermöglicht, die Annahme von Buchungen zu rationalisieren und hat dafür gesorgt, dass die Gäste pünktlich erscheinen und uns keine Gewinne entgehen. Heute ist dieses Buchungssystem aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.

Mariusz Chmielarz, Manager Porter Club

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